Cada Obispo nombra un Representante Diocesano que le ayuda a cumplir con la responsabilidad de proveer adecuadamente a las necesidades de sus Presbíteros en caso de enfermedad, invalidez o vejez (C.I.C. c. 281 § 2, c. 384) y realiza los trámites correspondientes ante CCyAS.

Dos veces al año se reúnen los Representantes Diocesanos: Una en Asamblea General y otra por cada dos Provincias, para ser informados del caminar de CCyAS, estudiar temas relativos a su misión y compartir propuestas

Por cada dos Provincias Eclesiásticas se elige un Coordinador, que es su delegado al Consejo Directivo que preside el Obispo designado por la Conferencia del Episcopado Mexicano. Este Consejo Directivo establece, aprueba y vigila que se cumplan las políticas y objetivos de CCyAS.

El Director General administra los bienes y servicios que CCyAS presta a los afiliados, con el personal de las Oficinas Centrales.