El Representante Diocesano es el responsable del buen uso de los recursos de la Previsión Social del Clero.

El Representante Diocesano informa oportunamente al Obispo y a todo el Presbiterio sobre los servicios que ofrece el CCyAS, los requisitos necesarios, las aportaciones y cuotas anuales y los beneficios que de hecho se reciben por el propio presbiterio y por el conjunto de sacerdotes en el ámbito nacional. Esta información -ó la desinformación, en su caso- configura la imagen que los demás sacerdotes lleguen a tener del CCyAS.

El Representante Diocesano se preocupa por mantener vivo el espíritu solidario tanto del propio Obispo como de los sacerdotes. La oportuna distribución de las publicaciones que hace el CCyAS podrá contribuir a este propósito.

Para evitar que el cambio de Representante Diocesano ocasione vacíos de información en futuros responsables de este ministerio, el Representante Diocesano procure mantener al día un buen archivo con los documentos propios del CCyAS, con los expedientes de los sacerdotes, los servicios recibidos y de los derechos adquiridos en la Diócesis.

Es conveniente celebrar, al menos una vez al mes, la Eucaristía por todos los sacerdotes asociados y por su situación particular.

Para ello es necesario en la diócesis:

·         Ser canal efectivo de comunicación entre CCyAS y: el Señor Obispo, el Presbiterio, el Seminario, el Coordinador Médico Diocesano, los Agentes de Salud y los Servicios de apoyo.

·         Conocer y dar a conocer los Servicios del CCyAS.

·         Conocer y dar a conocer los Manuales y Reglamentos del CCyAS.

·         Optimizar la captación de fondos para la Previsión Social del Clero.

·         Reunir y enviar oportunamente las aportaciones y cuotas de los Servicios en los que esté inscrita la Diócesis.

·         Procurar que todo el Pueblo de Dios (Obispo, presbíteros, religiosos, religiosas, seminario, laicos) tomen conciencia de la corresponsabilidad en la Previsión Social del Clero.

·         Integrar sus trabajos en los programas de la Comisión Diocesana del Clero, promoviendo la aplicación efectiva de los Servicios del CCyAS.

·         Procurar la atención integral del sacerdote enfermo o anciano y promover el apoyo de sacerdotes y laicos.

·         Procurar que las pensiones de sus hermanos sacerdotes lleguen oportunamente.

Para ello es necesario en el CCyAS:

·         Enviar en las fechas indicadas a las oficinas del CCyAS las cuotas, las aportaciones y los listados actualizados de los sacerdotes de su diócesis.

·         Los listados anuales deberán incluir: Nombre, Apellidos, Fechas de Nacimiento y Ordenación, enviando, en su caso, las siguientes modificaciones:

o    Las nuevas altas de pensionados que habrán de ocurrir durante el siguiente año;

o    Las bajas registradas en su presbiterio, explicando las causas (Cambio de Diócesis, Abandono del Ministerio, Defunción o cualquier otro motivo).

o    Los nuevos presbíteros, con su respectivo Nombre, Apellidos, Fechas de Nacimiento y Ordenación.

·         Presentar oportunamente los listados anuales correspondientes al plan de salud para seminaristas y mantenerlas actualizadas.

·         Recabar y enviar, a la brevedad posible, la documentación requerida y copia del informe médico del Coordinador Médico Diocesano, en caso de solicitar reembolso de gastos hechos. El orden y la claridad en la documentación contribuye también a una rápida respuesta de nuestras oficinas.

·         Participar activamente en las Reuniones Nacionales y Regionales de Representantes Diocesanos.

·         Proponer el Coordinador Regional del CCyAS.

·         Tener presente que el lugar de la Reunión Regional, los temas principales a tratar y demás particularidades del evento, lo acuerdan los propios Representantes Diocesanos durante la Reunión Nacional previa.