Para ser Representante Diocesano ante el CCyAS se requiere nombramiento por escrito de parte del Obispo diocesano. Aunque no basta el nombramiento y la buena voluntad para “hacer lo que se pueda” en los tiempos libres que permita el Ministerio. Ser Representante Diocesano es un ministerio que requiere capacidad, tiempo y entrega personal. El Representante Diocesano no es un mero funcionario que periódicamente recoge las cuotas libres o forzadas de los demás presbíteros o que las consigue de otra fuente; que se siente obligado a realizar complicados trámites burocráticos para poder obtener y ofrecer algunos servicios (los cuales siempre resultan menores que los esperados) y a quien los demás sacerdotes han de estar reclamando demoras e incumplimientos.

El ejercicio de toda responsabilidad requiere conocimientos básicos, los cuales en el caso del Representante Diocesano se consideran indispensables:

° El conocimiento de las necesidades que, particularmente en materia de salud y previsión social, tienen los sacerdotes de su comunidad. Este conocimiento no puede obtenerse exclusivamente por el trato obligado en el ejercicio de sus funciones. Más allá de los actuales alcances del CCyAS, está la salud o bienestar general de los hermanos, cuyo servicio le ha sido encomendado. Un conocimiento más a fondo de las necesidades, despertará en el Representante Diocesano nuevas inquietudes, nuevas iniciativas, nuevos servicios. 

° El conocimiento de los servicios que actualmente presta el CCyAS, como son: el Plan Mexicano de Previsión Social Sacerdotal, los Planes de Salud, las Publicaciones, los Lugares de Descanso, los Cursos, la Eucaristía que diariamente se celebra en algún lugar de la República por los sacerdotes vivos y difuntos.

° El conocimiento de los procedimientos y requisitos para hacer uso de estos servicios, así como del importante papel que corresponde al Representante Diocesano en la prestación de los mismos.